Agent(e) d’immigration

Agent(e) d’immigration

La Fonction Principale (Rôle)

Sous la supervision lde a généraliste RH, l’agent(e) à l’immigration est responsable de la coordination complète des démarches liées à l’embauche, à l’accueil et à la rétention de la main-d’œuvre étrangère. Il ou elle veille à la conformité des processus d’immigration (LMIA, permis de travail, PNP, portails IRCC/INB), assure un accompagnement personnalisé des nouveaux employés internationaux, et soutient leur intégration sociale et professionnelle au sein de l’entreprise. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des opérations dans un contexte de croissance et de rareté de main-d’œuvre spécialisée.

Responsabilités principales :

• Coordonner les démarches d’immigration pour les travailleurs étrangers temporaires et permanents (LMIA, permis de travail, PNP, AIP, portails IRCC/INB).
• Assurer le suivi des statuts d’immigration, des échéances et des renouvellements de permis.
• Accompagner les nouveaux employés dans leurs démarches administratives et d’installation (NAS, logement, santé, transport, etc.).
• Organiser et structurer leur intégration sociale et professionnelle en collaboration avec les équipes internes et les partenaires communautaires.
• Soutenir la conformité réglementaire de l’entreprise face aux exigences des autorités d’immigration (IRCC, ESDC, GNB).
• Favoriser l’inclusion, la diversité et la sensibilisation interculturelle au sein de l’entreprise.
• Mettre en place des outils de suivi, de communication et d’accompagnement pour assurer le bien-être et la rétention des travailleurs issus de l’immigration.
• Écrire et créer des documents essentiels pour les employés pour le bon fonctionnement de leur processus d’embauche et de rétention.
• Offrir un support administratif à la généraliste RH et à la communication interne au besoin.

Qualités requises :

• Excellentes habiletés interpersonnelles et sens de l’écoute
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Sens de l’initiative et autonomie dans la gestion de dossiers complexes
• Rigueur administrative et souci du détail
• Empathie, ouverture culturelle et respect de la diversité
• Excellente capacité de communication orale et écrite (français et anglais)
• Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants internes et externes
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité
• Aptitude à vulgariser l’information liée aux processus d’immigration
• Sens de l’accueil, patience et attitude positive face au changement

Exigences :

• Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, administration ou domaine connexe
• 1 à 3 ans d’expérience en gestion de l’immigration en contexte RH ou industriel serait un atout
• Très bonne connaissance des programmes fédéraux et provinciaux (TFWP, PNP, AIP), ainsi que des portails IRCC et INB serait un atout
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences relationnelles et interculturelles
• Bilinguisme français/anglais requis
• Déplacements occasionnels (aéroport, Service Canada, accompagnement logement)

Conditions d’emploi :

• Lieu de travail : Atelier Gérard Beaulieu Saint-Quentin, NB
• Statut : Poste à terme, à temps plein à un maximum de 40 h par semaine, à pourvoir dès que possible.
• Salaire : à partir de 60 000$ annuellement, selon l’expérience.
• Avantages sociaux : 50% payés par l’employeur après 3 mois.
• Fonds de pension : Accessible après 3 mois.
• Programme Mieux-Être : Accessible après 3 mois.