Assistant (te) Administratif (ve) et Ressources Humaines

Assistant (te) Administratif (ve) et Ressources Humaines

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) et RH

Lieu : St-Quentin, NB

Type de poste : Temps plein

Salaire : Compétitif avec avantages sociaux. 

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et RH à l'organisation.

Responsabilités :

• Traiter la paie chaque semaine
  
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires.
• Aider à la préparation de rapports réguliers
• Développer et maintenir un système de classement
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
• Maintenir des listes de contacts
• Servir de point de contact pour les clients internes et externes.
• Préparer et afficher les positions a comblés et schédulé les entrevues.
• Aider aux tâches de RH telles que l'accueil des employés, l'administration des avantages sociaux et les évaluations de performance.
• Maintenir les dossiers des employés et mettre à jour la base de données RH
• Répondre aux questions et aux préoccupations des employés
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de RH.

Exigences :

• Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, assistant virtuel ou assistant de bureau.
  
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Connaissance pratique des équipements de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs.
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier).
• Une expérience dans le domaine des RH est un plus
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail
• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Solides compétences en matière d'organisation et de planification
• Études post-secondaire en administration ou comptabilité d'un collège ou université reconnu. 

Nous accueillons et encourageons la diversité sur le lieu de travail et nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi. Si vous répondez aux exigences de ce poste et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.